O teclado de um estenótipo é um pouco diferente dos teclados de digitação comumente conhecidos. Ele baseia-se em 24 teclas que quando apertadas simultaneamente, a combinação desses toques em letras diferentes resultam em fonemas e consequentemente, palavras.

A formação de um profissional de estenotipia dura cerca de quatro anos e exige dedicação. É preciso muito estudo para que o aprendiz consiga realizar a legendagem em tempo real e atinja mais de 160 palavras por minuto. Além disso, a taxa de acerto também precisa ser quase que perfeita. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) impõe que pelo menos 98% das palavras do Closed Caption sejam grafadas corretamente.